Tudta, hogy a szervezeteknek mindössze 2%-a éri el vagy haladja meg fenntarthatósági céljait? A kihívás nem az erőfeszítések hiányából fakad, hanem inkább a fenntarthatóságra való törekvés váratlan akadályaiból.

A hulladékcsökkentés elindításához fedezze fel, hogy a rendszeres, ütemezett hulladékvizsgálatok végrehajtása hogyan tárja fel a rejtett hatékonysági hiányosságokat és hulladékáramokat a műveletekben - végső soron javítva a teljesítményt az egész vállalatra kiterjedően.

Ebben a bejegyzésben a következőkről lesz szó:

• 8 Hulladékok a Lean környezetben
• Hulladék séta előkészítési tippek
• Navigálás a Hulladék sétányon
• Hulladék sétálási teendők és tilalmak

A fenntarthatóság a vezérigazgatók és a szervezetek számára világszerte fegyverré vált. A lelkesedés kézzelfogható, ahogy a szervezetek kinyilvánítják elkötelezettségüket a környezetvédelem iránt. Ambiciózus fenntarthatósági célokat tűznek ki, új kezdeményezéseket indítanak, és jelentős forrásokat fektetnek be. Az erőfeszítések ellenére a lendület mégis alábbhagy, ami egy frusztrálóan gyakori visszaeséshez vezet.

A Bain & Company kutatásából kiderül, hogy a szervezeteknek mindössze 2%-a érte el vagy haladta meg a fenntarthatósági programjában kitűzött célokat.¹ Ez nem az erőfeszítések hiánya miatt van, hanem azért, mert a fenntarthatóság felé vezető út sokkal nagyobb kihívást jelent, mint amire számítottunk.

Miközben ezekre az "átfogó" célokra törekszünk, gyakran alábecsüljük a jelenlegi folyamatok optimalizálásának jelentős hatását.

Lépjen be a hulladékgyűjtésbe - ez egy olyan stratégiai gyakorlat, amely feltárja a szervezet működésében rejlő rejtett hatékonysági hiányosságokat és hulladékáramokat. Ez azon az elgondoláson alapul, hogy mielőtt egy problémát meg tudsz oldani, először meg kell látnod és meg kell tapasztalnod a saját bőrödön.

Azzal, hogy a szervezetek felkarolják a pazarlással kapcsolatos sétákat, és a vezetőséget is bevonják a működési folyamatokba, átalakító lehetőségeket fedezhetnek fel a folyamatok racionalizálására, a termelékenység növelésére, és megvalósítható rövid és hosszú távú pazarláscsökkentési tervek kidolgozására.

Vizsgáljuk meg a sikeres hulladékgyűjtő séták előkészítésének és végrehajtásának folyamatát, hogy segítsük Önt a hulladékcsökkentés útján.

A hulladékok dekódolása - a nyolc hulladék a Lean környezetben

A hulladékgyűjtő séták alapvető szempontja a hulladék lean koncepciójának megértése. Hulladéknak számít minden, ami nem járul hozzá az üzleti tevékenységhez, a működéshez, az ügyfelek elégedettségéhez vagy a növekedéshez - például elpazarolt idő, erőfeszítés, hely vagy erőforrások.

Figyeljen erre a nyolc hulladékra a hulladékgyűjtő sétája során, mivel ezek kézzelfogható akadályokat jelentenek, amelyek hatással vannak a hatékonyságra és a termelékenységre. Bár nem minden forgatókönyvben fordul elő mindegyik, ezek figyelembevétele megteremti a feltételeket a hatékonyabb és racionalizáltabb működéshez.

Íme a nyolc hulladék, amelyre figyelni kell:

•  

  Szállítás
  Az áruk vagy anyagok szükségtelen mozgatása, például a termékek helyről helyre történő áthelyezése vagy a szerszámok túlzott mozgatása.

•  

  Készlet
  Az azonnali szükségleteken felüli, tőkét és helyet lekötő felesleges készlet.

•  

  Mozgás
  Felesleges emberi mozgások, mint például a túlzott járkálás az ellátmányért vagy a kényelmetlen mozgások a munkahelyeken.

•  

  Várakozás
  A folyamatok késedelme miatt tétlen emberek, információk vagy berendezések, ami hatással van a termelékenységre.

•  

  Túlterhelés
  A folyamatok késedelme miatt tétlenkedő emberek, információk vagy berendezések, ami hatással van a termelékenységre.

•  

  Túltermelés
  A szükségesnél nagyobb mértékű vagy az ügyfelek által nem igényelt többletérték nyújtása.

•  

  Hibák
  Hibás termékek vagy szolgáltatások, amelyek nem felelnek meg a vevői követelményeknek, ami utómunkát és többletköltségeket eredményez.

•  

  Készségek
  A munkavállalók készségeinek és tudásának kihasználatlansága a rossz munkamegosztás vagy az elégtelen képzés miatt.

Mielőtt elkezdené a pazarlást, győződjön meg róla, hogy csapata megértette ezt a nyolc pazarlást, hogy garantálja a célzottabb és értelmesebb meglátásokat.

A színpadra állítás - Hulladékgyűjtő séta előkészítési tippek

A sikeres hulladékgyűjtés alapos előkészítéssel kezdődik. Íme, hogyan készítse fel csapatát a hatékony feltárásra:

• Határozzon meg egyértelmű célokat:
  A hulladékgyűjtő séta megkezdése előtt határozzon meg konkrét célokat. Ezek a célkitűzések iránytűként működnek, és a tágabb szervezeti fejlesztésekhez igazodó pontos célok felé irányítják a sétát.


• A megfelelő csapat összeállítása:
  A teljesebb áttekintés érdekében hozzon létre egy sokszínű csapatot vezetőkből, felügyelőkből, több funkciót ellátó képviselőkből és vezetőkből. Határozza meg az egyes személyek szerepét, és a zavarok elkerülése érdekében korlátozza az egyes feladatokat legfeljebb két főre.


• A nyílt kommunikáció és a felelősségvállalás elősegítése:
  Hozzon létre egy kommunikációs csatornát, ahol a csapattagok megoszthatják egymással a meglátásaikat, ötleteiket és aggályaikat. A nagyobb elkötelezettség és a közös problémamegoldás érdekében bátorítson mindenkit arra, hogy sajátítsa ki észrevételeit és megoldási javaslatait.


• Végezze el a sétát megelőző megbeszélést:
  A séta előtt hívja össze a csapatot, hogy megerősítse a célokat és a feladatokat. Gyakorolja a hulladékgyűjtési eljárásokat, különösen azok számára, akik még nem ismerik, és hivatkozzon az aktuális folyamattérképre, ha rendelkezésre áll.

  
  A folyamattérkép vizuálisan megjeleníti a folyamat lépéseit, kölcsönhatásait és függőségeit. Tartalmazza a kulcsfontosságú részleteket - bemenetek, kimenetek, döntési pontok és részlegek közötti átadások - a folyamat rögzítése és a potenciális hulladékpontok felderítése érdekében.

• Szerelje fel csapatát:
  Szerelje fel csapatát olyan alapvető eszközökkel, mint például papír, táblagép vagy fényképezőgép a vizuális dokumentációhoz. Használjon szabványosított megfigyelőlapot az egységesség érdekében a hulladékgyűjtés során. Az előkészítés megteremti a sikeres hulladékgyűjtés alapját. Az egyértelmű célkitűzések, az elkötelezett csapat és a megfelelő eszközök lehetővé teszik a csapat számára, hogy célzott megfigyeléseket végezzen a hatékonysági hiányosságok feltárása és az érdemi fejlesztések megvalósítása érdekében.

Navigálás a Hulladék-útvonalon - A siker alapelvei

A sikeres hulladékgyűjtés két alapelvét ne feledje: figyelje meg alaposan, és kérdezze meg, miért. Maradjon kíváncsi, tegyen fel nyílt végű kérdéseket, és támogassa az együttműködést.

Amikor belép a munkaterületre vagy a "Gemba"-ba, közölje, hogy a munkafolyamatok megfigyelésére törekszik anélkül, hogy zavarokat okozna. Ha a Lean-gyakorlatok újak, nyugtassa meg az alkalmazottakat, hogy a hangsúly a folyamatok javításán van, nem pedig az egyéni teljesítményen.

Beszéljen közvetlenül a folyamatban részt vevő munkatársakkal, és bátorítsa őket arra, hogy a következő kérdésekkel osszák meg meglátásaikat és ötleteiket:

• Miért így közelítjük meg a feladatokat?
• Hogyan lehet hatékonyabbá tenni a feladatokat?
• Milyen kihívásokkal kell szembenéznie munkája során?
• Ha kapna egy esélyt, milyen változtatásokat eszközölne és miért?

Szánjon elegendő időt, körülbelül 30-45 percet arra, hogy megszakítás nélkül megfigyelhesse a munkát. A megfigyelés során készítsen részletes jegyzeteket, és jegyezze fel a szűk keresztmetszeteket, késedelmeket vagy a nem megfelelő hatékonyságot. Az olyan vizuális jelek, mint a túlzott mozgás vagy a rendezetlen munkaterületek gyakran árulkodnak a potenciális pazarló területekről.

Ezt követően vitassátok meg az eredményeiteket hulladékgyűjtő csapatként. Hasonlítsa össze a megfigyelt pazarlást a jelenlegi folyamattérképpel, azonosítsa a rendszerszintű problémákat, és rangsorolja a leghatékonyabb megoldásokat.

A hulladékgyűjtés valódi értéke nem csupán a megfigyelésben rejlik, hanem abban is, hogy ezeket a felismeréseket rövid és hosszú távú fejlesztési tervekké alakítjuk.

Hulladékgyűjtő séta teendők és tilalmak