Wist je dat slechts 2% van de organisaties hun duurzaamheidsdoelstellingen haalt of overtreft? De uitdaging is niet te wijten aan een gebrek aan inspanning, maar eerder aan onverwachte hindernissen in de zoektocht naar duurzaamheid.

Ontdek hoe het uitvoeren van regelmatig geplande afvalcontroles verborgen inefficiënties en afvalstromen in uw bedrijfsprocessen aan het licht brengt en uiteindelijk de prestaties van het hele bedrijf verbetert.

In deze post behandelen we:

• 8 Afval in een Lean-omgeving
• Tips voor het voorbereiden van de afvalwandeling
• Navigeren door de afvalwandeling
• Do's & Don'ts van afvalwandeling

Duurzaamheid is een strijdkreet geworden voor CEO's en organisaties wereldwijd. Het enthousiasme is tastbaar wanneer organisaties verklaren zich in te zetten voor milieubeheer. Ze stellen ambitieuze duurzaamheidsdoelen, lanceren nieuwe initiatieven en investeren aanzienlijke middelen. Maar ondanks deze inspanningen neemt het momentum af, wat leidt tot een frustrerend vaak voorkomende terugslag.

Uit onderzoek van Bain & Company blijkt dat slechts 2% van de organisaties de doelstellingen van hun duurzaamheidsprogramma heeft gehaald of overtroffen.¹ Dit is niet te wijten aan een gebrek aan inspanning, maar de reis naar duurzaamheid blijkt veel uitdagender dan verwacht.

Terwijl we deze "grote" doelen nastreven, onderschatten we vaak de significante impact van het optimaliseren van de huidige processen.

Enter de afvalwandeling - een strategische oefening die verborgen inefficiënties en afvalstromen binnen de activiteiten van een organisatie blootlegt. Het is geworteld in het concept dat je een probleem eerst uit de eerste hand moet zien en ervaren voordat je het kunt oplossen.

Door het omarmen van afvalwandelingen en het verwelkomen van leiderschap in de operationele plooi, kunnen organisaties transformatieve mogelijkheden ontdekken om processen te stroomlijnen, de productiviteit te verbeteren en uitvoerbare plannen te ontwikkelen voor afvalvermindering op korte en lange termijn.

Laten we ons eens verdiepen in het proces van het voorbereiden en uitvoeren van een succesvolle afvalwandeling om je te helpen bij je reis naar afvalvermindering.

Uw afval decoderen - de acht verspillingen in een Lean-omgeving

Een kernaspect van afvalwandelingen is het begrijpen van het lean-concept van verspilling. Verspilling is alles wat geen waarde bijdraagt aan je bedrijf, activiteiten, klanttevredenheid of groei - zoals verspilde tijd, moeite, ruimte of middelen.

Let tijdens je afvalwandeling op deze acht verspillingen, omdat ze tastbare barrières vormen die de efficiëntie en productiviteit beïnvloeden. Hoewel niet alles in elk scenario aanwezig zal zijn, zorgt het in acht nemen hiervan voor effectievere en gestroomlijnde operaties.

Dit zijn de acht verspillingen waar je op moet letten:

•  

  Transport
  Onnodige verplaatsing van goederen of materialen, zoals het verplaatsen van producten van de ene locatie naar de andere of buitensporige bewegingen van gereedschap.

•  

  Inventaris
  Overtollige voorraad bovenop de onmiddellijke behoeften, waardoor kapitaal en ruimte in beslag worden genomen.

•  

  Beweging
  Onnodige menselijke bewegingen, zoals overmatig lopen voor voorraden of onhandige bewegingen op werkstations.

•  

  Wachten
  Inactieve mensen, informatie of apparatuur door vertragingen in het proces, met gevolgen voor de productiviteit.

•  

  Overprocessing
  Inactieve mensen, informatie of apparatuur door vertragingen in het proces, met gevolgen voor de productiviteit.

•  

  Overproductie
  Meer doen dan nodig is of extra waarde bieden die klanten niet nodig hebben.

•  

  Defecten
  Defecte producten of diensten die niet voldoen aan de eisen van de klant, wat leidt tot herbewerking en extra kosten.

•  

  Vaardigheden
  Onderbenutte vaardigheden en kennis van werknemers door slechte taakverdeling of onvoldoende training.

Voordat je aan de afvalwandeling begint, moet je ervoor zorgen dat je team deze acht verspillingen begrijpt om meer gerichte en zinvolle inzichten te garanderen.

De weg bereiden - Tips voor de voorbereiding van de afvalwandeling

Een succesvolle afvalwandeling begint met een grondige voorbereiding. Hier lees je hoe je je team klaarstoomt voor een effectieve verkenning:

• Definieer duidelijke doelstellingen:
  Voordat je aan de afvalwandeling begint, moet je specifieke doelstellingen formuleren. Deze doelstellingen fungeren als een kompas en leiden de wandeling naar precieze doelen die aansluiten bij bredere organisatorische verbeteringen.


• Stel het juiste team samen:
  Stel een divers team samen met leiders, supervisors, multifunctionele vertegenwoordigers en leidinggevenden voor een completer beeld. Bepaal ieders rol en beperk elke taak tot maximaal twee personen om verstoringen te voorkomen.


• Stimuleer open communicatie en eigenaarschap:
  Creëer een communicatiekanaal waar teamleden inzichten, ideeën en zorgen kunnen delen. Moedig iedereen aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun observaties en voorgestelde oplossingen voor een grotere betrokkenheid en gezamenlijke probleemoplossing.


• Voer een voorbespreking uit:
  Breng het team voor de wandeling samen om doelen en taken te herbevestigen. Oefen procedures voor afvalverwerking, vooral voor degenen die er nieuw in zijn, en raadpleeg de huidige proceskaart als die beschikbaar is.

  
  Een proceskaart geeft visueel de stappen, interacties en afhankelijkheden van een proces weer. Neem cruciale details op - inputs, outputs, beslissingsmomenten en afdelingsoverdrachten - om het proces vast te leggen en mogelijke verspillingen op te sporen.

• Rust je team uit:
  Rust je team uit met essentiële hulpmiddelen zoals papier, tablets of camera's voor visuele documentatie. Gebruik een gestandaardiseerd observatieblad voor uniformiteit tijdens de afvalwandeling. Voorbereiding is de basis voor een succesvolle afvalwandeling. Duidelijke doelstellingen, een betrokken team en de juiste hulpmiddelen stellen je team in staat om doelgerichte observaties uit te voeren om inefficiënties aan het licht te brengen en zinvolle verbeteringen door te voeren.

Navigeren door de afvalroute - Principes voor succes

Onthoud twee basisprincipes voor een succesvolle afvalwandeling: observeer goed en vraag waarom. Blijf nieuwsgierig, stel open vragen en stimuleer samenwerking.

Wanneer je het werkgebied of de "Gemba" betreedt, laat dan weten dat je de werkstromen wilt observeren zonder verstoringen te veroorzaken. Als Lean praktijken nieuw zijn, stel werknemers dan gerust dat de focus ligt op het verbeteren van processen, niet op individuele prestaties.

Ga rechtstreeks in gesprek met het personeel dat betrokken is bij het proces en moedig hen aan om inzichten en ideeën te delen door vragen te stellen als:

• Waarom benaderen we taken op deze manier?
• Hoe kunnen taken efficiënter worden uitgevoerd?
• Voor welke uitdagingen kom je te staan in je werk?
• Als je de kans zou krijgen, welke veranderingen zou je dan aanbrengen en waarom?

Trek voldoende tijd uit, ongeveer 30-45 minuten, om te observeren hoe het werk wordt gedaan zonder onderbrekingen. Maak gedetailleerde aantekeningen tijdens de observatie en noteer knelpunten, vertragingen of inefficiënties. Visuele aanwijzingen zoals buitensporige beweging of ongeorganiseerde werkplekken wijzen vaak op potentiële afvalgebieden.

Bespreek daarna je bevindingen als een afvalteam. Vergelijk waargenomen verspilling met de huidige proceskaart, identificeer problemen op systeemniveau en prioriteer de meest invloedrijke oplossingen.

De echte waarde van een afvalwandeling ligt niet alleen in de observatie, maar in het omzetten van deze inzichten in actieplannen voor verbeteringen op korte en lange termijn.

Do's en Don'ts van afvalwandeling