Kuruluşların yalnızca %2'sinin sürdürülebilirlik hedeflerine ulaştığını veya bu hedefleri aştığını biliyor muydunuz? Bu zorluk, çaba eksikliğinden değil, sürdürülebilirlik arayışındaki beklenmedik engellerden kaynaklanmaktadır.

Atık azaltma yolculuğunuza başlamak için, düzenli olarak planlanan atık yürüyüşleri uygulamanın operasyonlarınızdaki gizli verimsizlikleri ve atık akışlarını nasıl ortaya çıkardığını keşfedin - sonuçta şirket genelinde performansı artırın.

Bu yazıda şunları ele alacağız:

• 8 Yalın Bir Ortamda İsraflar
• Atık Yürüyüşü Hazırlık İpuçları
• Atık Yürüyüşünde Gezinme
• Atık Yürüyüşünde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Sürdürülebilirlik, dünya çapında CEO'lar ve kuruluşlar için bir silahlanma çağrısı haline geldi. Kuruluşlar çevre yönetimine bağlılıklarını ilan ettikçe coşku da somutlaşıyor. İddialı sürdürülebilirlik hedefleri belirliyor, yeni girişimler başlatıyor ve önemli miktarda kaynak yatırımı yapıyorlar. Ancak, bu çabalara rağmen, ivme azalır ve sinir bozucu bir şekilde yaygın bir gerilemeye yol açar.

Bain & Company tarafından yapılan bir araştırma, kuruluşların yalnızca %2'sinin sürdürülebilirlik programlarının hedeflerine ulaştığını veya bu hedefleri aştığını ortaya koymaktadır.¹ Bunun nedeni çaba eksikliği değildir, ancak sürdürülebilirlik yolculuğunun beklenenden çok daha zorlu olduğu kanıtlanmıştır.

Bu "büyük resim" hedefleri için çabalarken, mevcut süreçleri optimize etmenin önemli etkisini genellikle hafife alırız.

Bir kuruluşun operasyonları içindeki gizli verimsizlikleri ve atık akışlarını ortaya çıkaran stratejik bir egzersiz olan atık yürüyüşüne girin. Bir sorunu çözmeden önce onu ilk elden görmeniz ve deneyimlemeniz gerektiği kavramına dayanır.

Kuruluşlar, atık yürüyüşlerini benimseyerek ve liderliği operasyonel sürece dahil ederek, süreçleri düzene sokmak, üretkenliği artırmak ve uygulanabilir kısa ve uzun vadeli atık azaltma planları geliştirmek için dönüştürücü olasılıkları ortaya çıkarabilir.

Atık azaltma yolculuğunuzda size yardımcı olması için başarılı bir atık yürüyüşüne hazırlanma ve yürütme sürecini inceleyelim.

Atıklarınızın Kodunu Çözün - Yalın Bir Ortamda Sekiz Atık

Atık yürüyüşlerinin temel bir yönü, yalın atık kavramının anlaşılmasını içerir. İsraf; boşa harcanan zaman, çaba, alan veya kaynaklar gibi işinize, operasyonlarınıza, müşteri memnuniyetinize veya büyümenize değer katmayan her şeydir.

Atık yürüyüşünüz sırasında bu sekiz atığa dikkat edin çünkü bunlar verimliliği ve üretkenliği etkileyen somut engelleri temsil etmektedir. Hepsi her senaryoda mevcut olmayabilir, ancak bunların farkında olmak daha etkili ve düzenli operasyonlar için zemin hazırlar.

İşte dikkat etmeniz gereken sekiz atık:

•  

  Ulaşım
  Ürünlerin konumlar arasında kaydırılması veya aşırı alet hareketleri gibi malların veya malzemelerin gereksiz hareketi.

•  

  Envanter
  Acil ihtiyaçların ötesinde, sermayeyi ve alanı bağlayan fazla stok.

•  

  Hareket
  Malzemeler için aşırı yürüme veya iş istasyonlarında garip hareketler gibi gereksiz insan hareketleri.

•  

  Bekleme
  Süreç gecikmeleri nedeniyle boşta kalan insanlar, bilgiler veya ekipman üretkenliği etkiler.

•  

  Aşırı işlem
  Süreç gecikmeleri nedeniyle atıl kalan insanlar, bilgiler veya ekipman üretkenliği etkiler.

•  

  Aşırı üretim
  Gerekenin ötesine geçmek veya müşteriler tarafından talep edilmeyen ek değer sağlamak.

•  

  Kusurlar
  Müşteri gereksinimlerini karşılamayan hatalı ürün veya hizmetler, yeniden işleme ve ek masraflara neden olur.

•  

  Beceriler
  Yetersiz iş dağılımı veya yetersiz eğitim nedeniyle çalışanların beceri ve bilgilerinden yeterince yararlanılamaması.

Atık yürüyüşüne başlamadan önce, daha odaklı ve anlamlı içgörüler elde etmek için ekibinizin bu sekiz israfı anladığından emin olun.

Sahneyi Hazırlamak - Atık Yürüyüşü Hazırlık İpuçları

Başarılı bir atık yürüyüşü kapsamlı bir hazırlıkla başlar. İşte ekibinizi etkili bir keşif için nasıl hazırlayacağınız:

• Net Hedefler Tanımlayın:
  Atık yürüyüşüne başlamadan önce belirli hedefleri ana hatlarıyla belirleyin. Bu hedefler bir pusula gibi hareket ederek, daha geniş kurumsal iyileştirmelerle uyumlu olan kesin hedeflere doğru yürüyüşe rehberlik eder.


• Doğru Ekibi Kurun:
  Daha eksiksiz bir görüş için liderler, süpervizörler, çapraz fonksiyonel temsilciler ve yöneticilerden oluşan çeşitli bir ekip oluşturun. Her bir kişinin rollerini tanımlayın ve aksaklıkları önlemek için her bir görevi en fazla iki kişiyle sınırlandırın.


• Açık İletişimi ve Sahiplenmeyi Teşvik Edin:
  Ekip üyelerinin içgörülerini, fikirlerini ve endişelerini paylaşabilecekleri bir iletişim kanalı oluşturun. Daha fazla katılım ve işbirliğine dayalı sorun çözme için herkesi gözlemlerini ve çözüm önerilerini sahiplenmeye teşvik edin.


• Yürüyüş Öncesi Toplantı Yapın:
  Yürüyüşten önce, hedefleri ve görevleri yeniden teyit etmek için ekibi bir araya getirin. Özellikle yeni başlayanlar için atık yürüyüşü prosedürlerini uygulayın ve varsa mevcut süreç haritasına bakın.

  
  Bir süreç haritası, bir sürecin adımlarını, etkileşimlerini ve bağımlılıklarını görsel olarak gösterir. Süreci yakalamak ve potansiyel israf noktalarını tespit etmek için girdiler, çıktılar, karar noktaları ve departman aktarımları gibi önemli ayrıntıları ekleyin.

• Ekibinizi Donatın:
  Ekibinizi görsel dokümantasyon için kağıt, tablet veya kamera gibi temel araçlarla donatın. Atık yürüyüşü boyunca tekdüzelik için standartlaştırılmış bir gözlem formu kullanın. Hazırlık, başarılı bir atık yürüyüşü için zemin hazırlar. Net hedefler, bağlı bir ekip ve doğru araçlar, ekibinizin verimsizlikleri ortaya çıkarmak ve anlamlı iyileştirmeler sağlamak için amaca yönelik gözlemler yapmasını sağlar.

Atık Yürüyüşünde Gezinme - Başarı için İlkeler

Başarılı bir atık yürüyüşü için iki yol gösterici ilkeyi unutmayın: yakından gözlemleyin ve nedenini sorgulayın. Meraklı olun, açık uçlu sorular sorun ve baştan sona işbirliğini teşvik edin.

Çalışma alanına veya "Gemba "ya girerken, iş akışlarını aksatmadan gözlemleme niyetinizi belirtin. Yalın uygulamalar yeniyse, çalışanlara odak noktasının bireysel performans değil süreçlerin iyileştirilmesi olduğu konusunda güvence verin.

Sürece dahil olan personelle doğrudan iletişim kurun ve aşağıdaki gibi sorularla onları içgörü ve fikirlerini paylaşmaya teşvik edin:

• Görevlere neden bu şekilde yaklaşıyoruz?
• Görevler nasıl daha verimli hale getirilebilir?
• İşinizde ne gibi zorluklarla karşılaşıyorsunuz?
• Eğer bir şans verilseydi, hangi değişiklikleri yapardınız ve neden?

İşin kesintiye uğramadan yapıldığını gözlemlemek için yaklaşık 30-45 dakika gibi geniş bir zaman ayırın. Gözlem sırasında darboğazları, gecikmeleri veya verimsizlikleri not ederek ayrıntılı notlar alın. Aşırı hareket veya dağınık çalışma alanları gibi görsel ipuçları genellikle potansiyel atık alanlarını ortaya çıkarır.

Daha sonra, atık yürüyüşü ekibi olarak bulgularınızı tartışın. Gözlemlenen israfı mevcut süreç haritasıyla karşılaştırın, sistem düzeyindeki sorunları belirleyin ve en etkili çözümlere öncelik verin.

Bir atık yürüyüşünün gerçek değeri sadece gözlemde değil, bu içgörülerin kısa ve uzun vadeli iyileştirmeler için eylem planlarına dönüştürülmesinde yatmaktadır.

Atık Yürüyüşünde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler