Știați că doar 2% dintre organizații își ating sau își depășesc obiectivele de sustenabilitate? Provocarea nu se datorează unei lipse de efort, ci mai degrabă unor obstacole neașteptate în căutarea durabilității.

Pentru a da startul călătoriei dvs. de reducere a deșeurilor, descoperiți modul în care punerea în aplicare a verificărilor de deșeuri programate în mod regulat descoperă ineficiențe ascunse și fluxuri de deșeuri în operațiunile dvs. - în cele din urmă, îmbunătățind performanța la nivelul întregii companii.

În această postare, vom acoperi:

• 8 Deșeuri într-un mediu Lean
• Sfaturi pentru pregătirea plimbării deșeurilor
• Navigarea pe traseul deșeurilor
• Ce să faci și ce să nu faci la plimbarea cu deșeuri

Sustenabilitatea a devenit un apel la arme pentru directorii executivi și organizațiile din întreaga lume. Entuziasmul este tangibil pe măsură ce organizațiile își declară angajamentul față de gestionarea mediului. Acestea își stabilesc obiective ambițioase de sustenabilitate, lansează noi inițiative și investesc resurse substanțiale. Cu toate acestea, în ciuda acestor eforturi, impulsul scade, ducând la un eșec frustrant și comun.

Cercetările efectuate de Bain & Company arată că doar 2% dintre organizații și-au îndeplinit sau depășit obiectivele programului lor de durabilitate.¹ Nu este vorba de o lipsă de efort, ci de faptul că drumul către durabilitate se dovedește mult mai dificil decât s-a anticipat.

În timp ce ne străduim să atingem aceste obiective "globale", subestimăm adesea impactul semnificativ al optimizării proceselor actuale.

Intră în scenă plimbarea deșeurilor - un exercițiu strategic care descoperă ineficiențele ascunse și fluxurile de deșeuri din cadrul operațiunilor unei organizații. Acesta își are rădăcinile în conceptul că, înainte de a rezolva o problemă, trebuie mai întâi să o vezi și să o experimentezi direct.

Acceptând gestionarea deșeurilor și acceptând conducerea în cadrul operațional, organizațiile pot descoperi posibilități de transformare pentru eficientizarea proceselor, creșterea productivității și dezvoltarea unor planuri de reducere a deșeurilor pe termen scurt și lung.

Haideți să analizăm procesul de pregătire și execuție a unei plimbări reușite pentru a vă ajuta în călătoria dvs. de reducere a deșeurilor.

Decodarea deșeurilor - cele opt deșeuri într-un mediu Lean

Un aspect esențial al gestionării deșeurilor implică înțelegerea conceptului lean de deșeuri. Deșeurile reprezintă tot ceea ce nu aduce valoare afacerii, operațiunilor, satisfacției clienților sau creșterii dumneavoastră - cum ar fi timpul, efortul, spațiul sau resursele irosite.

Urmăriți aceste opt deșeuri în timpul plimbării dumneavoastră printre deșeuri, deoarece ele reprezintă bariere tangibile care afectează eficiența și productivitatea. Deși nu toate pot fi prezente în fiecare scenariu, luarea în considerare a acestora pregătește terenul pentru operațiuni mai eficiente și raționalizate.

Iată care sunt cele opt deșeuri la care trebuie să fiți atenți:

•  

  Transport
  Mișcarea inutilă a bunurilor sau materialelor, cum ar fi deplasarea produselor între locații sau mișcarea excesivă a uneltelor.

•  

  Inventar
  Exces de stocuri peste necesitățile imediate, care blochează capitalul și spațiul.

•  

  Motion
  Mișcări umane inutile, cum ar fi mersul excesiv pentru aprovizionare sau mișcările incomode la posturile de lucru.

•  

  Așteptarea
  Oameni, informații sau echipamente inactive din cauza întârzierilor procesului, cu impact asupra productivității.

•  

  Procesare excesivă
  Oameni, informații sau echipamente inactive din cauza întârzierilor procesului, cu impact asupra productivității.

•  

  Supraproducție
  depășirea necesarului sau oferirea unei valori suplimentare care nu este cerută de clienți.

•  

  Defecte
  Produse sau servicii defectuoase care nu îndeplinesc cerințele clienților, ceea ce duce la reluarea lucrărilor și la cheltuieli suplimentare.

•  

  Competențe
  Subutilizarea competențelor și cunoștințelor angajaților din cauza repartizării necorespunzătoare a posturilor sau a formării insuficiente.

Înainte de a începe analiza risipei, asigurați-vă că echipa dvs. înțelege aceste opt risipe pentru a garanta o perspectivă mai concentrată și mai semnificativă.

Pregătirea scenei - Sfaturi pentru pregătirea plimbării deșeurilor

O plimbare reușită printre deșeuri începe cu o pregătire temeinică. Iată cum să vă pregătiți echipa pentru o explorare eficientă:

• Definiți obiective clare:
  Înainte de a începe plimbarea printre deșeuri, stabiliți obiectivele specifice. Aceste obiective acționează ca o busolă, ghidând mersul către scopuri precise care se aliniază cu îmbunătățirile organizaționale mai ample.


• Construiți echipa potrivită:
  Creați o echipă diversă formată din lideri, supraveghetori, reprezentanți interfuncționali și directori pentru o viziune mai completă. Definiți rolurile fiecărei persoane și limitați fiecare sarcină la maximum două persoane pentru a preveni perturbările.


• Promovați comunicarea deschisă și asumarea responsabilității:
  Creați un canal de comunicare în care membrii echipei pot împărtăși informații, idei și preocupări. Încurajați-i pe toți participanții să își însușească observațiile și soluțiile propuse pentru o mai mare implicare și o rezolvare colaborativă a problemelor.


• Desfășurați o întâlnire înainte de plimbare:
  Înainte de plimbare, reunește echipa pentru a reafirma obiectivele și îndatoririle. Exersați procedurile de gestionare a deșeurilor, în special pentru cei care nu au experiență în acest domeniu, și consultați harta actuală a procesului, dacă este disponibilă.

  
  O hartă a proceselor prezintă vizual etapele, interacțiunile și dependențele unui proces. Includeți detalii esențiale - intrări, ieșiri, puncte de decizie și transferuri între departamente - pentru a surprinde procesul și a identifica potențialele puncte de pierdere.

• Echipează-ți echipa:
  Echipează-ți echipa cu instrumente esențiale, precum hârtie, tablete sau camere foto pentru documentare vizuală. Utilizați o foaie de observație standardizată pentru a asigura uniformitatea pe tot parcursul vizitei de colectare a deșeurilor. Pregătirea pregătește terenul pentru o plimbare de succes printre deșeuri. Obiectivele clare, o echipă implicată și instrumentele potrivite permit echipei dvs. să efectueze observații intenționate pentru a descoperi ineficiențele și a aduce îmbunătățiri semnificative.

Navigarea pe traseul deșeurilor - principii pentru succes

Rețineți două principii directoare pentru o plimbare reușită printre deșeuri: observați atent și întrebați de ce. Rămâneți curioși, puneți întrebări deschise și încurajați colaborarea.

Atunci când intrați în zona de lucru sau "Gemba", comunicați-vă intenția de a observa fluxurile de lucru fără a provoca perturbări. Dacă practicile Lean sunt noi, asigurați angajații că accentul se pune pe îmbunătățirea proceselor, nu pe performanța individuală.

Implicați-vă direct cu personalul implicat în proces, încurajându-l să împărtășească opinii și idei prin întrebări precum:

• De ce abordăm sarcinile în acest mod?
• Cum pot fi sarcinile mai eficiente?
• Cu ce provocări vă confruntați în activitatea dumneavoastră?
• Dacă vi s-ar da o șansă, ce schimbări ați face și de ce?

Alocați suficient timp, în jur de 30-45 de minute, pentru a observa cum se face munca fără întreruperi. Luați notițe detaliate în timpul observației, notând blocajele, întârzierile sau ineficiențele. Indicii vizuali precum mișcarea excesivă sau spațiile de lucru dezorganizate dezvăluie adesea potențiale zone de risipă.

După aceea, discutați constatările dvs. ca o echipă de cercetare a deșeurilor. Comparați deșeurile observate cu harta actuală a procesului, identificați problemele la nivel de sistem și prioritizați soluțiile cu cel mai mare impact.

Adevărata valoare a unei plimbări printre deșeuri nu constă doar în observare, ci și în transformarea acestor informații în planuri de acțiune pentru îmbunătățiri pe termen scurt și lung.

Ce trebuie și ce nu trebuie să faceți la plimbarea cu deșeuri