Ce înseamnă tranziția de la instrucțiunile de utilizare pe hârtie la cele digitale în Europa?

Ce sunt IFU și de ce sunt ele importante?

IFU sunt "instrucțiuni de utilizare". Aceste documente pe hârtie oferă îndrumări detaliate cu privire la modul de utilizare a unui produs sau dispozitiv în condiții de siguranță și eficacitate. IFU sunt importante deoarece:

• Acestea oferă instrucțiuni clare pentru înțelegerea corectă a marcajelor și a utilizării produselor pentru a asigura rezultatele dorite
• Acestea prezintă măsurile de siguranță pentru a preveni accidentele, rănile sau utilizarea necorespunzătoare
• Unele industrii, cum ar fi industria medicală, necesită IFU pentru conformitatea legală
• IFU detaliate reduc răspunderea producătorului prin informarea eficientă a utilizatorilor

De ce sunt eliminate IFU-urile de hârtie din ambalajele Ansell în Europa?

Ansell pledează pentru eliminarea IFU din hârtie încă din 2021, deoarece aceasta reduce impactul ambalajelor asupra mediului. Acum putem face ca acest lucru să se întâmple în Europa ca urmare a:

1. Aprobarea de către Comisia Europeană a utilizării IFU fără hârtie,
2. Elaborarea unui ghid de bune practici de către European Safety Federation (ESF), care prezintă condițiile în care producătorii pot elimina IFU pe suport de hârtie dacă codurile QR de pe ambalaj fac legătura cu paginile web ale produselor care oferă IFU digitale, înseamnă că putem face acest lucru în Europa!

Care sunt beneficiile pentru mediu ale renunțării la IFU de hârtie și ale trecerii la IFU digitale?

Ansell susține trecerea la IFU digitale, deoarece ar putea economisi cel puțin 45 000 de tone* de hârtie în fiecare an în UE - o veste bună pentru mediu și un mare pas înainte în transformarea digitală a PPE. Fabricarea de ambalaje PPE mai durabile în Europa îi ajută, de asemenea, pe clienții noștri să își îndeplinească propriile obiective de durabilitate.

Cum afectează această schimbare disponibilitatea informațiilor despre produse?

Codurile QR de pe produse sau ambalaje vor îmbunătăți disponibilitatea informațiilor despre produse, oferind acces la versiuni digitale ușor de citit ale IFU de pe paginile web ale produselor.

Ce măsuri sunt luate pentru a asigura conformitatea în anumite regiuni?

IFU pe suport de hârtie vor continua să fie furnizate pentru produsele vândute în Arabia Saudită și EAU, în conformitate cu reglementările regionale.

Există excepții de la eliminarea IFU pe suport de hârtie?

Anumite produse, cum ar fi cele certificate de National Fire Protection Association (NFPA) în SUA, pot necesita în continuare IFU pe hârtie
.

Când va înceta Ansell să mai includă IFU de hârtie în cutiile de expediere a produselor sale?

Intenția noastră este de a elimina IFU-urile de hârtie de pe produsele noastre pe măsură ce acestea devin conforme cu noile norme. Acest lucru se va întâmpla probabil începând din noiembrie 2024. Înainte de a scoate IFU de hârtie din expeditor, ne vom asigura că:

• Codurile QR și un link web sunt adăugate la produsele noastre sau la primele ambalaje
• IFU-urile pot fi descărcate de pe site-ul nostru pentru fiecare limbă în parte
• IFU generice specifice sunt disponibile prin intermediul unui cod QR pentru achiziții online

Obiectivul nostru este de a finaliza acest proces până în iulie 2025.

Ce se întâmplă dacă anumite state membre ale UE impun în continuare necesitatea IFU pe hârtie?

IFU Ansell vor fi întotdeauna disponibile și ușor accesibile pentru tipărire în limba relevantă prin intermediul linkului nostru web. Dacă este necesar, vom pune la dispoziție la cerere și IFU pe suport de hârtie, gratuit.
În plus, va fi responsabilitatea Ansell să își asume orice responsabilitate și răspundere în cazul în care statul membru în cauză ar formula obiecții. În plus, Ansell va continua să țină legătura cu statele membre relevante și cu Comisia pentru a asigura acceptarea deplină a IFU digitale.

În calitate de distribuitor al produselor Ansell, trebuie să respect Regulamentul 2016/425, care prevede că trebuie să furnizez IFU pe suport de hârtie clienților. Cum ne va sprijini Ansell în îndeplinirea acestei cerințe și ce măsuri sunt luate pentru a asigura conformitatea cu acest regulament?

Ansell se va asigura că toate produsele sunt conforme cu noul regulament înainte de a elimina IFU-urile de hârtie de pe produsele noastre. Cu toate acestea, în cazurile în care un distribuitor deschide ambalajul nostru pentru a vinde produse în unități mai mici, acesta va continua să fie responsabil, așa cum a fost și în trecut, de asigurarea prezenței pe ambalajul cantităților mai mici de produse vândute fie a unei IFU pe hârtie, fie a unui autocolant cu textul IFU în limba locală relevantă, fie a unui autocolant cu un cod QR care indică o IFU online. Rămâne în continuare responsabilitatea distribuitorului de a adăuga o copie a IFU împreună cu PPE, dacă produsele sunt vândute în cantități mai mici utilizatorului final, așa cum s-a întâmplat întotdeauna în trecut.

Care este avantajul trecerii la IFU-uri digitale pentru Ansell și alte părți interesate?

Pe lângă beneficiile pentru mediu, IFU-urile digitale pot fi actualizate mult mai rapid și, de asemenea, vor face posibilă accesarea lor în orice moment, în comparație cu IFU-urile pe hârtie care, de obicei, sunt aruncate înainte ca echipamentul individual de protecție a pasagerilor să fie utilizat.
De asemenea, va facilita accesul și verificarea IFU de către autoritățile de control în orice moment și în orice loc.