Cosa significa la transizione dalla carta alle istruzioni per l'uso digitali in Europa?

Cosa sono le IFU e perché sono importanti?

Le IFU sono "istruzioni per l'uso". Questi documenti cartacei forniscono indicazioni dettagliate su come utilizzare un prodotto o un dispositivo in modo sicuro ed efficace. Le IFU sono importanti perché:

• Forniscono istruzioni chiare per la corretta comprensione delle marcature e dell'uso dei prodotti, per garantire i risultati desiderati.
• Illustrano le misure di sicurezza per prevenire incidenti, lesioni o usi impropri.
• Alcuni settori, come quello medico, richiedono le IFU per la conformità legale.
• IFU accurati riducono la responsabilità del produttore informando gli utenti in modo efficace

Perché le IFU cartacee sono state eliminate dalle confezioni Ansell in Europa?

Ansell sostiene l'eliminazione delle IFU di carta dal 2021, perché riduce l'impatto dell'imballaggio sull'ambiente. Ora possiamo fare in modo che ciò avvenga in Europa grazie a:

1. L'approvazione da parte della Commissione europea dell'uso di IFU senza carta,
2. Lo sviluppo di una guida alle buone pratiche da parte della European Safety Federation (ESF), che delinea le condizioni in base alle quali i produttori possono ora rimuovere le IFU cartacee se i codici QR presenti sulla confezione rimandano a pagine web del prodotto che forniscono IFU digitali, significa che ora possiamo far sì che ciò avvenga in Europa!

Quali sono i vantaggi ambientali dell'eliminazione degli IFU cartacei e del passaggio al digitale?

Ansell sostiene il passaggio alle IFU digitali perché potrebbe far risparmiare almeno 45.000 tonnellate* di carta all'anno in tutta l'UE: un'ottima notizia per l'ambiente e un grande passo avanti nella trasformazione digitale dei DPI. Rendere più sostenibile l'imballaggio dei DPI in Europa aiuta anche i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi di sostenibilità.

Come influisce questo cambiamento sulla disponibilità di informazioni sui prodotti?

I codici QR sui prodotti o sulle confezioni miglioreranno la disponibilità di informazioni sui prodotti, fornendo l'accesso a versioni digitali di facile lettura delle IFU sulle pagine web dei prodotti.

Quali misure sono state adottate per garantire la conformità in regioni specifiche?

Le IFU cartacee continueranno a essere fornite per i prodotti venduti in Arabia Saudita e negli Emirati Arabi Uniti, in conformità alle normative regionali.

Esistono eccezioni alla rimozione delle IFU cartacee?

Alcuni prodotti, come quelli certificati dalla National Fire Protection Association (NFPA) negli Stati Uniti, possono ancora richiedere le IFU cartacee
.

Quando Ansell smetterà di includere le IFU cartacee nelle valigie di spedizione dei prodotti?

La nostra intenzione è quella di eliminare le IFU cartacee dai nostri prodotti man mano che diventano conformi alle nuove norme. Ciò avverrà probabilmente a partire dal novembre 2024. Prima di rimuovere l'IFU cartaceo dal mittente, ci assicureremo che:

• I codici QR e un link web vengono aggiunti ai nostri prodotti o alle prime confezioni.
• Le IFU sono scaricabili dal nostro sito web per ogni singola lingua.
• Le IFU generiche specifiche sono disponibili tramite un codice QR per gli acquisti online.

Il nostro obiettivo è quello di concludere questo processo entro luglio 2025.

Cosa succede se alcuni Stati membri dell'UE impongono ancora la necessità di IFU cartacei?

Le IFU Ansell saranno sempre disponibili e facilmente accessibili per la stampa nella lingua pertinente attraverso il nostro link web. Se necessario, su richiesta, mettiamo a disposizione gratuitamente anche le IFU cartacee.
Inoltre, sarà responsabilità di Ansell assumersi ogni responsabilità in caso di obiezioni da parte dello Stato membro applicabile. Inoltre, Ansell continuerà a collaborare con gli Stati membri interessati e con la Commissione per garantire la piena accettazione delle IFU digitali.

In qualità di distributore di prodotti Ansell, sono tenuto a rispettare il regolamento 2016/425, che prevede l'obbligo di fornire IFU cartacee ai clienti. In che modo Ansell ci aiuterà a soddisfare questo requisito e quali sono le misure adottate per garantire la conformità a questa normativa?

Ansell si assicurerà che tutti i prodotti siano conformi alla nuova normativa prima di eliminare le IFU cartacee dai propri prodotti. Nei casi in cui un distributore apra le nostre confezioni per vendere prodotti in unità più piccole, tuttavia, continuerà a essere responsabile, come lo è stato in passato, di garantire la presenza di un IFU cartaceo, di un adesivo con il testo dell'IFU nella lingua locale pertinente o di un adesivo con un codice QR che punta a un IFU online sulla confezione delle piccole quantità di prodotto vendute. Resta comunque responsabilità del distributore aggiungere una copia dell'IFU al DPI, se i prodotti sono venduti in piccole quantità all'utente finale, come è sempre avvenuto in passato.

Qual è il vantaggio del passaggio alle IFU digitali per Ansell e per le altre parti interessate?

Oltre ai vantaggi per l'ambiente, le IFU digitali possono essere aggiornate molto più rapidamente e consentono di accedervi in qualsiasi momento rispetto alle IFU cartacee, che in genere vengono smaltite prima dell'utilizzo dei DPI.
Inoltre, le autorità preposte all'applicazione della legge potranno accedere e controllare più facilmente gli IFU in qualsiasi momento o luogo.