Chính sách Quyền riêng tư kiểm soát việc xử lý dữ liệu cá nhân của tập đoàn Ansell (sau đây gọi là "Ansell", "chúng tôi", "của chúng tôi") thể hiện qua những cách thức dưới đây:
khi bạn truy cập website toàn cầu và địa phương ("Website);
khi bạn liên lạc với chúng tôi qua email, điện thoại, fax và/hoặc các kênh mạng xã hội; và/hoặc
thông qua các kênh trực tuyến và ngoại tuyến.
Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân thông qua cookie, plugin mạng xã hội và các loại công nghệ theo dõi khác, vui lòng tham khảo Chính sách Cookie của chúng tôi.
1.1. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua email privacy@ansell.com.
1.2. Sự tham khảo của Chính sách Bảo mật này đối với một số luật hay quy định nhất định cũng bao gồm bất kỳ thay đổi, thay thế hay bãi bỏ nào của những luật hay quy định này bao gồm bất cứ quyết định điều hành liên quan nào.
1.3. Ansell bảo lưu quyền sửa đổi, thay đổi hay bổ sung Chính sách Bảo mật này bất cứ lúc nào theo quyền quyết định của mình. Những sửa đổi, thay đổi hay bổ sung này sẽ được thông báo trên Website. Nếu bạn không đồng ý với những sửa đổi, thay đổi hay bổ sung đó, bạn sẽ không được phép sử dụng Website của chúng tôi nữa.
2.1. Bất cứ lúc nào bạn sử dụng Website và kênh mạng xã hội của chúng tôi, chúng tôi thu thập thông tin dưới đây theo Chính sách Cookie:
· Thông tin định vị địa lý: bao gồm thông tin chuyên môn liên quan đến thiết bị bạn sử dụng, ví dụ như địa chỉ IP, loại trình duyệt web, địa điểm định vị địa lý và hệ điều hành; và
· Thông tin hoạt động điện tử/internet: bao gồm thông tin liên quan đến hành vi dùng trình duyệt web của bạn như thời gian bạn truy cập, các link bạn nhấp vào, các trang bạn truy cập và bạn truy cập một trang bao nhiêu lần.
Khi bạn sử dụng Website và các trang mạng xã hội của chúng tôi, bạn cũng có thể truy cập ẩn danh hoặc với biệt hiệu ngoại trừ khi bạn liên lạc với chung tôi như diễn giải dưới đây.
2.2. Khi bạn điền vào biểu mẫu liên lạc (biểu mẫu ngoại tuyến hay qua Website của chúng tôi), trực tiếp mua hàng của chúng tôi, nộp đơn ứng tuyển công việc, tham gia khuyến mại như bốc thăm trúng thưởng hay tham gia cuộc thi, hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi (ví dụ: các hội thảo thương mại) thông qua email, điện thoại, fax hoặc các kênh mạng xã hội, chúng tôi thu thập:
· Thông tin nhận diện và/hoặc Vi phạm bảo mật thông tin được bảo vệ: bao gồm thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi như tên, địa chỉ email, địa chỉ bưu chính, số điện thoại, số điện thoại di động, quốc gia của bạn và công ty bạn đang làm việc và thông tin hóa đơn bao gồm địa chỉ của bạn và số thẻ tín dụng nếu bạn mua hàng hóa của chúng tôi;
· Thông tin thương mại: nội dung liên lạc hay yêu cầu và những thông tin kỹ thuật của chính bản thân liên lạc đó (với người của phía bên chúng tôi mà bạn trao đổi thông tin, ngày, giờ .v.v.) cũng như ưu tiên sử dụng phương tiện liên lạc của bạn;
· Các thông tin liên quan đến chuyên môn, nghề nghiệp hay học vấn: bao gồm thông tin hồ sơ ứng tuyển công việc ví dụ: học vấn và lịch sử làm việc, kỹ năng và bằng cấp cho một vị trí cụ thể;
· Thông tin chung: bao gồm bất cứ thông tin nào được công bố rộng rãi trong hồ sơ của bạn trên các kênh mạng xã hội;
· Khác: bất cứ thông tin cá nhân nào khác bạn quyết định cung cấp cho chúng tôi.
2.3. Chúng tôi trực tiếp nhận tất cả các thông tin cá nhân liệt kê bên trên từ bạn. Chúng tôi cũng có thể nhận thêm thông tin về các ưu tiên của bạn và hành vi lướt internet của bạn từ đối tác của chúng tôi, bao gồm các đối tác thương mại và kinh doanh– người thu thập dữ liệu cá nhân từ bạn khi bạn tương tác với họ. Khi giao dịch với những bên thứ ba này, các bên thứ ba sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa theo chính chính sách bảo mật của họ.
3.1. Ansell xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để cung cấp hiệu quả và mang tính cá nhân hóa đối với thông tin, sản phẩm và dịch vụ mà bạn yêu cầu thông qua Website, email, điện thoại, fax hoặc các kênh mạng xã hội.
3.2. Ansell xử lý thông tin cá nhân của bạn dành cho mục đích marketing, ví dụ: để cung cấp cho bạn các thông điệp truyền thông, khuyến mãi, ưu đãi mục tiêu và các quảng cáo khác của Ansell và các đối tác được chọn.
3.3 Trừ khi bạn là khách hàng hiện tại mà đã từng mua sản phẩm hay dịch vụ tương tự của chúng tôi và đồng ý nhận các tài liệu marketing của chính chúng tôi, Ansell sẽ chỉ gửi thông tin truyền thông, khuyến mãi, ưu đãi, bản tin và thông tin quảng cáo khác thông qua email hoặc các kênh truyền thông điện tử trực tiếp mà có sự đồng ý nhận thông tin rõ ràng từ bạn.
3.4. Ansell xử lý thông tin cá nhân của bạn để tuân thủ các quy định pháp lý hay tuân thủ bất cứ yêu cầu hợp lý nào từ các cơ quan hay đại diện hành pháp có thẩm quyền, các cơ quan pháp luật, các cơ quan hay tổ chức chính phủ trong đó có các cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền.
Ansell có thể chuyển dữ liệu cá nhân của bạn đến công an hoặc các cơ quan pháp luật dưới dạng bằng chứng nếu có nghi ngờ chính đáng cho một hành động phạm pháp hay tội ác do bạn thực hiện thông qua việc sử dụng hay đăng ký trên Website, các kênh mạng xã hội hay kênh truyền thông khác của chúng tôi.
3.5. Ansell xử lý thông tin cá nhân của bạn để phân tích dữ liệu thống kê để chúng tôi có thể cải thiện Website, hoạt động quảng cáo, sản phẩm và dịch vụ hoặc phát triển dịch vụ và sản phẩm mới.
3.6. Ansell có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để dành cho các mối quan tâm chính đáng của Ansell, các đối tác hoặc bên thứ ba nếu việc bạn sử dụng hay đăng ký trên Website, các kênh mạng xã hội hay kênh truyền thông khác có thể được xem là:
(a) vi phạm bất cứ điều khoản sử dụng nào có thể áp dụng hay quyền sở hữu trí tuệ hay bất cứ quyền nào khác của một bên thứ ba;
(b) một nguy cơ đối với an ninh hay tính toàn vẹn của Website, các kênh mạng xã hội hay các kênh truyền thông khác;
(c) một mối nguy hiểm đối với Website, các kênh mạng xã hội hay các kênh truyền thông khác hay Ansell hoặc các nhà thầu của Ansell đang hỗ trợ hệ thống gây ra bởi vi-rút, Trojan horses, phần mềm gián điệp, phần mềm độc hại hay bất cứ hình thức nào khác của mã độc; hay
(d) bất cứ các hành vi căm ghét, công kích, phân biệt, phỉ báng chủng tộc, ác ý, gây tổn thương mà không phù hợp hay bất hợp pháp theo nhiều cách khác nhau.
4.1. Việc xử lý thông tin cá nhân của bạn cho mục đích diễn giải trong Mục 3.3. nêu trên dựa theo sự đồng ý của bạn.
4.2. Nếu thông tin cá nhân của bạn được xử lý cho mục đích được diễn giải trong Mục 3.1. và để chuẩn bị cho các bước trước khi ký hợp đồng với chúng tôi, chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn như một bước cần thiết cho việc thi hành hợp đồng hay trong quá trình ký kết hợp đồng.
4.3. Đối với mục đích được nêu trong Mục 3.4., việc xử lý thông tin cá nhân của bạn là cần thiết với các nghĩa vụ pháp lý của Ansell.
4.4. Với các mục đích được đề cập trong Mục 3.1, 3.2, 3.5. và 3.6. nêu trên, quá trình xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết cho các mục đích về quyền lợi hợp pháp của chúng tôi, ví dụ:
· quá trình cải tiến liên tục Website, các kênh mạng xã hội, các sản phẩm và dịch vụ của Ansell để đảm bảo rằng bạn có trải nghiệm tốt nhất có thể;
· Đảm bảo tính an toàn cho Website, các kênh mạng xã hội, sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi trước hành vi lạm dụng và hoạt động trái pháp luật; và
· Hoạt động marketing và khuyến mại sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu và quá trình thương mại hóa toàn bộ thành công đối với các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.
5.1. Ansell dựa vào bên xử lý thông tin thứ ba để cung cấp cho bạn Website của chúng tôi và để thay mặt chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn cho mục đích diễn giải trong Mục 3 bên trên. Những bên xử lý thông tin thứ ba này chỉ được phép thay mặt Ansell xử lý thông tin của bạn dựa theo văn bản hướng dẫn rõ ràng của chúng tôi.
Ansell đảm bảo rằng tất cả các bên xử lý thông tin thứ ba được lựa chọn cẩn thận và có nghĩa vụ tôn trọng tính bảo mật và sự toàn vẹn đối với dữ liệu cá nhân của bạn.
5.2. Ansell có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các thực thể khác thuộc tập đoàn Ansell cho mục đích kinh doanh, marketing và phân tích dữ liệu tài chính. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng tất cả các thực thể của Ansell sẽ cẩn trọng trong toàn bộ quá trình xử lý thông tin cá nhân của bạn để tuân thủ những quy định có trong Chính sách Bảo mật.
5.3. Ansell có thể tiết lộ trước công chúng dữ liệu cá nhân của bạn trong trường hợp liên quan đến pháp luật, các vụ kiện pháp lý, các quy định có tính bắt buộc hay các yêu cầu liên quan đến tranh tụng của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
5.4. Ansell không gửi thông tin cá nhân của bạn theo cách có thể nhận diện đến bất cứ bên thứ ba nào khác ngoại trừ các bên được đề cập trong Mục 5.1., 5.2 và 5.3 mà không cần sự đồng ý cụ thể của bạn. Tuy nhiên, Ansell có thể gửi dữ liệu ẩn danh đến các tổ chức khác mà có thể dùng những dữ liệu này để nâng cao sản phẩm và dịch vụ cũng như thiết kế riêng hoạt động marketing, hiển thị và bán hàng của những sản phẩm và dịch vụ này.
5.5. Với các vấn đề liên quan đến mua bán và sáp nhập hay thanh lý phá sản, Ansell sẽ yêu cầu công ty hay tổ chức mới mà nắm giữ dữ liệu cá nhân của bạn tiếp tục bị ràng buộc bởi Chính sách Bảo mật này, nếu không chúng tôi sẽ yêu cầu công ty hay tổ chức đó yêu cầu sự đồng ý của bạn.
6.1. Ansell có thể cần chuyển thông tin cá nhân của bạn đến các thực thể khác của Ansell hoặc các bên thứ ba, những người thay mặt chúng tôi xử lý thông tin cá nhân tại các địa điểm nằm ngoài quyền tài phán của nơi mà bạn cung cấp dữ liệu cá nhân đó.
Nếu bạn đang ở trong Khu vực Kinh tế Châu Âu (“EEA”), xin lưu ý rằng để phục vụ mục đích cần thiết cho việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ, chúng tôi có thể chuyển dữ liệu cá nhân đến các thực thể của Ansell tại các quốc gia nằm ngoài khu vực EEA. Tất cả các thực thể của Ansell đã ký hợp đồng truyền dữ liệu dựa theo các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Liên minh Châu Âu để đảm bảo rằng chúng tôi tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định liên quan đến dữ liệu cá nhân bao gồm các cơ sở pháp lý để chuyển thông tin cá nhân và thực hiện các biện pháp bảo vệ phù hợp để đảm bảo mức độ bảo vệ đầy đủ cho dữ liệu cá nhân.
6.2. Ansell có thể chuyển dữ liệu ẩn danh và/hoặc dữ liệu tổng hợp đến các tổ chức nằm ngoài quyền tài phán của nơi mà bạn cung cấp dữ liệu cá nhân đó. Nếu có hoạt động chuyển dữ liệu này, Ansell sẽ thực hiện các biện pháp bảo vệ để đảm bảo sự an toàn và tính nguyên vẹn đối với dữ liệu của bạn và tất cả các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân mà bạn có quyền lợi dựa theo luật pháp bắt buộc có thể áp dụng.
6.3 Ansell giữ dữ liệu cá nhân của bạn dưới cả hình thức điện tử và/hoặc bản cứng. Chúng tôi có thể lưu trữ thông tin của bạn tại cơ sở của chúng tôi hay cơ sở của bên xử lý thông tin thứ ba của chúng tôi hoặc của nhà cung cấp dịch vụ khác. Chúng tôi sẽ bảo vệ dữ liêu cá nhân mà chúng tôi đang nắm giữ dựa theo Mục 7.4 phía dưới.
7.1. Ansell nỗ lực hết sức để chỉ xử lý những thông tin cá nhân mà cần thiết cho các mục đích được liệt kê trong Mục 3 bên trên.
7.2. Dữ liệu cá nhân của bạn chỉ được xử lý chỉ khi nào chúng cần thiết để đạt các mục đích được liệt kê trong Mục 3 bên trên hay cho đến khi bạn rút lại sự đồng ý cho phép chúng tôi xử lý những dữ liệu này. Khi bạn rút lại sự đồng ý của mình, điều này có nghĩa là bạn có thể không sử dụng được tất cả hay một phần Website của chúng tôi. Ansell sẽ xóa thông tin nhận diện dữ liệu cá nhân của bạn khi chúng không còn cần thiết cho các mục đích liệt kê trong Mục 3 phía trên, trừ khi có:
· một mối quan tâm cần ưu tiên từ phía Ansell hoặc bất kỳ bên thứ ba nào khác để đảm bảo dữ liệu cá nhân của bạn có thể nhận diện được; và/hoặc
· nghĩa vụ pháp lý hay quy định hoặc một lệnh của toà án hoặc của chính quyền để ngăn chặn việc Ansell xóa thông tin nhận diện những dữ liệu này.
7.3. Bạn hiểu rằng một khía cạnh thiết yếu của hoạt động marketing là phải khiến các tài liệu marketing của chúng tôi có liên quan đến bạn. Ansell làm điều này bằng cách:
· tùy chỉnh hồ sơ độc nhất của bạn dựa vào các đặc điểm liên quan như diễn giải trong Mục 2 của Chính sách Quyền riêng tư này; và
sử dụng hồ sơ này để cung cấp cho bạn các hoạt động truyền thông, khuyến mại, ưu đãi, bản tin và các hoạt động quảng cáo khác về sản phẩm và dịch vụ mà có thể khiến bạn quan tâm.
7.4. Ansell sẽ thực hiện các biện pháp tổ chức và kỹ thuật phù hợp để bảo đảm sự an toàn dữ liệu cá nhân của bạn trước truy cập trái phép hay trộm cắp dữ liệu cũng như các hành vi hủy hoại hay can thiệp vô tình làm mất dữ liệu. Các truy cập của nhân sự từ phía Ansell hay của bên xử lý thông tin thứ ba của Ansell sẽ chỉ dựa trên chính sách cần biết (need to know) và là đối tượng tuân thủ bảo mật nghiêm ngặt. Tuy nhiên, xin vui lòng hiểu rằng tính an toàn và bảo mật là những nghĩa vụ được tuân thủ với nỗ lực cao nhất và không bao giờ có thể đảm bảo hoàn toàn.
7.5. Nếu bạn được đăng ký nhận thông tin về các hoạt động truyền thông, khuyến mãi, ưu đãi, bản tin và các thông tin quảng cáo khác thông qua email hoặc các các kênh truyền thông điện tử trực tiếp, bạn có thể thay đổi các tuy chọn về nhận những thông tin truyền thông, khuyến mãi, ưu đãi, bản tin và các thông tin quảng cáo khác bằng cách nhấp vào đường dẫn hủy đăng ký có trong những thông tin truyền thông đó.
8.1. Bạn có quyền yêu cầu truy cập tất cả các dữ liệu cá nhân của bạn mà được xử lý bởi Ansell. Mỗi yêu cầu này phải nêu rõ: (a) hoạt động xử lý nào bạn muốn thi hành quyền truy cập của mình và (b) hạng mục dữ liệu nào bạn muốn có quyền truy cập. Ansell bảo lưu quyền tính phí quản trị đối với nhều yêu cầu truy cập tiếp theo mà rõ ràng là có chủ đích gây ra rắc rối hay thiệt hại cho Ansell.
8.2. Bạn có quyền yêu cầu điều chỉnh miễn phí bất cứ dữ liệu cá nhân nào của bạn được lưu giữ bởi Ansell mà không chính xác. Nếu bạn yêu cầu điều chỉnh, yêu cầu của bạn cần được gửi kèm theo bằng chứng về tính thiếu chính xác.
8.3. Bạn có quyền rút lại đồng ý trước đó với việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
8.4. Bạn có quyền yêu cầu xóa bỏ dữ liệu cá nhân của bạn nếu những dữ liệu này không còn cần thiết với mục đích được diễn giải trong Mục 3 phía trên hay nếu bạn rút lại đồng ý xử lý các dữ liệu này. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng yêu cầu xóa bỏ dữ liệu sẽ được Ansell đánh giá theo:
· Mối quan tâm cần ưu tiên từ phía Ansell hoặc bất kỳ bên thứ ba nào khác; và
· các nghĩa vụ pháp lý hay quy định hoặc một lệnh của tòa án hoặc của chính quyền mà có thể phủ nhận việc xóa bỏ này.
Thay vì xóa bỏ, bạn cũng có thể yêu cầu Ansell giới hạn việc xử lý dữ liệu cá nhân nếu (a) bạn không đồng ý với tính chính xác của dữ liệu, (b) quá trình xử lý không hợp pháp, (c) dữ liệu không cần thiết theo mục đích được liệt kê theo Mục 3 bên trên.
8.5. Bạn có quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân nếu bạn chứng minh rằng có các nguyên nhân hợp lý và nghiêm trọng để xác thực cho sự phản đối đó. Tuy nhiên, nếu việc xử lý dữ liệu có chủ đích được xem là hoạt động marketing trực tiếp, bạn có quyền phản đối hoạt động xử lý dữ liệu này miễn phí mà không cần biện hộ.
8.6. Bạn có quyền nhận từ chúng tôi định dạng có cấu trúc, được sử dụng phổ biến và có thể đọc bằng máy tính với tất cả các dữ liệu cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi.
8.7. Nếu Ansell bán dữ liệu cá nhân của bạn cho các bên thứ ba, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn tại bất cứ thời điểm nào. Ansell không bán dữ liệu cá nhân.
8.8. Bạn có quyền không bị phân biệt đối xử hay không bị trả đũa khi thi hành bất cứ quyền nào của bạn như diễn tả bên trên.
9.1. Nếu bạn muốn nộp đơn yêu cầu thi hành một hoặc nhiều quyền liệt kê ở trên, bạn có thể thực hiện một trong những biện pháp dưới đây:
· Gửi email đến privacy@ansell.com. Xin lưu ý một email yêu cầu thi hành một quyền sẽ không bị xem là văn bản đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân của bạn nằm ngoài điều được yêu cầu xử lý đề nghị của bạn.
· Gọi điện cho chúng tôi:
+1-800-800-0444 (Bắc Mỹ)
+613 9270 7270 (Châu Á-Thái Bình Dương)
+1800 337 041 (AU/NZ)
+32 2 528 74 00 (Châu Âu, Trung Đông và Châu Phi)
· Gửi thư cho chúng tôi theo địa chỉ: Level 3, 678 Victoria Street, Richmond VIC, Australia 3121, ATTN: PRIVACY
Tất cả những yêu cầu được gửi thông qua bất kỳ phương pháp nào nêu trên phải:
· nêu rõ bạn muốn thi hành quyền nào và các lý do nếu được yêu cầu;
· ghi ngày tháng và ký tên; và
· gửi kèm một bản scan kỹ thuật số căn cước hợp lệ để chứng minh danh tính của bạn. Nếu bạn liên hệ với chúng tôi qua điện thoại, Ansell có thể yêu cầu bạn một bản xác nhận được ký tên và bằng chứng nhận dạng.
Ansell sẽ nhanh chóng thông báo cho bạn là đã nhận yêu cầu này. Nếu yêu cầu đó hợp lệ, Ansell sẽ thực hiện trong thời gian hợp lý nhất có thể và muộn nhất trong vòng ba mươi (30) ngày sau khi nhận được yêu cầu.
Nếu bạn có khiếu nại liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của bạn bởi Ansell, bạn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua bất cứ hình thức nào nêu trên. Nếu bạn vẫn không hài lòng với phản hồi của chúng tôi, bạn có thể nộp đơn khiếu nại đến cơ quan quản lý liên quan hoặc cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền tại quốc gia của bạn.
9.2. Để thi hành một số yêu cầu của các luật liên và quy định liên quan, Ansell sẽ không thể đáp ứng yêu cầu của bạn trong những trường hợp:
a. liên quan trực tiếp đến an ninh quốc gia và an ninh quốc phòng;
b. liên quan trực tiếp đến an toàn công cộng, y tế công cộng và quyền lợi chính của công chúng;
c. liên quan trực tiếp đến việc điều tra tội phạm, sự truy tố, việc xử án và thi hành phán quyết.
d. có đầy đủ bằng chứng cho thấy bạn có ác ý có chủ đích hoặc lạm dụng các quyền.
e. nếu đáp ứng yêu cầu của bạn, bạn sẽ gây ra thiệt hại nghiêm trọng đến các quyền và lợi ích hợp pháp của bạn hoặc của cá nhân và tổ chức khác; hoặc
f. liên quan đến bí mật kinh doanh.