Was bedeutet die Umstellung von Papier auf digitale Gebrauchsanweisungen in Europa?

Was sind IFUs und warum sind sie wichtig?

IFUs sind "Gebrauchsanweisungen". Diese Papierdokumente enthalten ausführliche Anleitungen für die sichere und wirksame Verwendung eines Produkts oder Geräts. IFUs sind wichtig, weil:

• Sie liefern klare Anweisungen für das richtige Verständnis der Produktkennzeichnungen und der Verwendung, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen
• Sie beschreiben Sicherheitsmaßnahmen zur Vermeidung von Unfällen, Verletzungen oder Missbrauch
• Einige Branchen, wie z. B. die Medizinbranche, benötigen IFUs für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
• Gründliche IFUs mindern die Haftung des Herstellers, indem sie die Benutzer effektiv informieren

Warum werden die IFUs aus Papier aus den Ansell-Verpackungen in Europa entfernt?

Ansell setzt sich seit 2021 für die Abschaffung von IFUs aus Papier ein, weil dadurch die Auswirkungen von Verpackungen auf die Umwelt verringert werden. Dies können wir jetzt in Europa durchsetzen:

1. Die Zustimmung der EU-Kommission zur Verwendung von papierlosen IFUs,
2. Die Entwicklung eines Leitfadens für bewährte Praktiken durch die European Safety Federation (ESF), in dem die Bedingungen dargelegt werden, unter denen die Hersteller nun die IFUs in Papierform entfernen können, wenn QR-Codes auf der Verpackung zu Produktwebseiten mit digitalen IFUs führen, bedeutet, dass wir dies nun in Europa umsetzen können!

Welche Umweltvorteile ergeben sich aus der Abschaffung von IFUs in Papierform und der Umstellung auf digitale Medien?

Ansell unterstützt die Umstellung auf digitale IFUs, da dadurch EU-weit mindestens 45.000 Tonnen* Papier pro Jahr eingespart werden könnten - eine gute Nachricht für die Umwelt und ein großer Schritt nach vorn bei der digitalen Transformation von PSA. Wenn wir die PSA-Verpackungen in Europa nachhaltiger machen, hilft das auch unseren Kunden, ihre eigenen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Wie wirkt sich diese Änderung auf die Verfügbarkeit von Produktinformationen aus?

QR-Codes auf Produkten oder Verpackungen werden die Verfügbarkeit von Produktinformationen verbessern, indem sie den Zugang zu leicht lesbaren digitalen Versionen von Gebrauchsanweisungen auf Produktwebseiten ermöglichen.

Welche Maßnahmen werden ergriffen, um die Einhaltung der Vorschriften in bestimmten Regionen zu gewährleisten?

Für Produkte, die in Saudi-Arabien und den Vereinigten Arabischen Emiraten verkauft werden, werden in Übereinstimmung mit den regionalen Vorschriften weiterhin IFUs in Papierform bereitgestellt.

Gibt es Ausnahmen von der Abschaffung von IFUs in Papierform?

Für bestimmte Produkte, z. B. solche, die von der National Fire Protection Association (NFPA) in den USA zertifiziert wurden, sind möglicherweise weiterhin
Papier-IFUs erforderlich.

Wann wird Ansell aufhören, ihren Produktversandkoffern Papier-IFUs beizulegen?

Wir beabsichtigen, die IFUs in Papierform von unseren Produkten zu entfernen, sobald sie mit den neuen Vorschriften übereinstimmen. Dies wird voraussichtlich ab November 2024 der Fall sein. Bevor wir die Papier-IFU aus der Verpackung nehmen, vergewissern wir uns, dass sie korrekt ist:

• QR-Codes und ein Weblink werden auf unseren Produkten oder ersten Verpackungen angebracht
• Die IFUs können von unserer Website in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden.
• Spezifische generische IFUs sind über einen QR-Code für Online-Käufe verfügbar

Unser Ziel ist es, diesen Prozess bis Juli 2025 abzuschließen.

Was ist, wenn bestimmte EU-Mitgliedstaaten weiterhin IFU in Papierform vorschreiben?

Die IFUs von Ansell sind immer verfügbar und können über unseren Weblink in der jeweiligen Sprache leicht ausgedruckt werden. Bei Bedarf stellen wir auf Anfrage auch kostenlos IFUs in Papierform zur Verfügung.
Darüber hinaus ist Ansell dafür verantwortlich, die Verantwortung und Haftung zu übernehmen, falls der betreffende Mitgliedstaat Einwände erheben sollte. Darüber hinaus wird Ansell weiterhin mit den betreffenden Mitgliedstaaten und der Kommission zusammenarbeiten, um die vollständige Akzeptanz digitaler IFU zu gewährleisten.

Als Händler von Ansell-Produkten muss ich die Verordnung 2016/425 einhalten, die vorschreibt, dass ich den Kunden IFUs in Papierform zur Verfügung stellen muss. Wie wird uns Ansell bei der Erfüllung dieser Anforderung unterstützen, und welche Schritte werden unternommen, um die Einhaltung dieser Verordnung zu gewährleisten?

Ansell wird sicherstellen, dass alle Produkte der neuen Verordnung entsprechen, bevor wir die Papier-Informationsblätter von unseren Produkten entfernen. In Fällen, in denen ein Händler unsere Verpackungen öffnet, um Produkte in kleineren Einheiten zu verkaufen, ist er jedoch wie bisher dafür verantwortlich, dass sich auf der Verpackung der kleineren verkauften Produktmengen entweder eine IFU in Papierform, ein Aufkleber mit dem Text der IFU in der jeweiligen Landessprache oder ein Aufkleber mit einem QR-Code, der auf eine Online-IFU verweist, befindet. Es liegt weiterhin in der Verantwortung des Händlers, der PSA eine Kopie der Gebrauchsanweisung beizufügen, wenn Produkte in kleineren Mengen an den Endverbraucher verkauft werden, wie dies in der Vergangenheit immer der Fall war.

Welche Vorteile hat die Umstellung auf digitale IFUs für Ansell und andere Beteiligte?

Abgesehen von den Vorteilen für die Umwelt können digitale IFUs viel schneller aktualisiert werden und machen es möglich, jederzeit auf sie zuzugreifen, im Gegensatz zu IFUs in Papierform, die in der Regel entsorgt werden, bevor die PSA zum Einsatz kommt.
Außerdem wird es den Vollzugsbehörden leichter gemacht, jederzeit und überall auf die IFU zuzugreifen und sie zu überprüfen.