Quá trình chuyển tiếp Hướng dẫn sử dụng từ bản giấy sang bản điện tử tại Europe Signify là gì?

HDSD là gì và tại sao chúng lại quan trọng?

HDSD là "hướng dẫn sử dụng". Tài liệu này bao gồm các thông tin chi tiết về cách sử dụng sản phẩm hoặc thiết bị an toàn và hiệu quả. HDSD quan trọng vì:

• Chúng có các hướng dẫn rõ ràng về cách hiểu đúng nhãn mác và cách sử dụng sản phẩm để đạt kết quả mong muốn
• Chúng nêu rõ các bước an toàn để phòng tránh tai nạn, thương tích hoặc sử dụng sai mục đích
• Một số ngành như y tế còn yêu cầu HDSD phải có tính tuân thủ về pháp lý
• HDSD đầy đủ sẽ giảm thiểu trách nhiệm pháp lý của nhà sản xuất thông qua việc cung cấp thông tin hiệu quả đến người dùng

Tại sao bản giấy Hướng dẫn sử dụng lại bị loại bỏ khỏi bao bì đóng gói của Ansell?

Ansell đã vận động cho việc loại bỏ HDSD bản giấy từ năm 2021 vì chúng loại bỏ tác động của bao bì đến môi trường. Chúng tôi có làm được điều này tại châu Âu vì:

1. Ủy ban châu Âu phê duyệt việc sử dụng HDSD điện tử,
2. Liên đoàn An toàn châu Âu xây dựng hướng dẫn thực hành tốt, trong đó có các điều kiện để nhà sản xuất có thể loại bỏ HDSD giấy nếu mã QR trên bao bì đóng gói dẫn đến trang web sản phẩm cung cấp HDSD điện tử, điều này có nghĩa rằng hiện tại chúng tôi đã có thể triển khai HDSD điện tử tại châu Âu!

Việc loại bỏ Hướng dẫn sử dụng bản giấy và chuyển sang bản điện tử có lợi ích gì về mặt môi trường?

Ansell ủng hộ việc chuyển đổi sang HDSD điện tử vì việc này có thể tiết kiệm tối thiểu 45.000* tấn giấy hàng năm tại châu Âu – đây là một tin vui cho môi trường và thay đổi lớn hướng đến chuyển đổi số hóa cho các PPE (Trang thiết bị bảo vệ cá nhân). Điều này khiến bao bì đóng gói tại châu Âu có tính bền vững hơn và giúp khách hàng của chúng tôi đạt các mục tiêu về phát triển bền vững.

Sự thay đổi này có ảnh hưởng gì đến thông tin sản phẩm hiện có?

Mã QR trên sản phẩm hoặc bao bì đóng gói sẽ cải thiện thông tin sản phẩm có sẵn bằng cách truy cập các phiên bản điện tử dễ đọc của HDSD trên trang web của sản phẩm.

Các biện pháp nào đang được thực hiện để đảm bảo tính tuân thủ tại các khu vực cụ thể?

HDSD bằng giấy sẽ tiếp tục được cung cấp cho các sản phẩm bán tại Ả Rập Xê Út và Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất dựa theo các quy định của khu vực.

Có ngoại lệ nào trong việc loại bỏ Hướng dẫn sử dụng bản giấy không?

Một số sản phẩm cụ thể, ví dụ: các sản phẩm đạt chứng nhận của Hiệp hội Phòng cháy Chữa cháy Quốc gia (NFPA) tại Hoa Kỳ, cũng có thể cần
HDSD bằng giấy.

Khi nào Ansell sẽ ngừng sử dụng Hướng dẫn sử dụng (HDSD) bằng giấy cho các thùng đóng gói sản phẩm?

Mục đích của chúng tôi khi loại bỏ bản giấy HDSD khỏi sản phẩm là để chúng tuân thủ các quy định mới. Việc này có thể sẽ bắt đầu từ tháng 11 năm 2024. Trước khi loại bỏ việc sử dụng HDSD bằng giấy khỏi hộp đóng gói, chúng tôi sẽ đảm bảo:

• Sản phẩm hoặc lớp bao bì đóng gói đầu tiên của chúng tôi có mã QR và đường dẫn đến trang web
• HDSD có thể tải xuống trên trang web với từng loại ngôn ngữ riêng biệt
• HDSD chung cụ thể sẽ được cung cấp thông qua mã QR khi mua hàng trực tuyến

Mục tiêu của chúng tôi là hoàn thành quá trình này đến hết tháng 7 năm 2025.

Nếu có Quốc gia thành viên Châu Âu cụ thể vẫn yêu cầu sử dụng HDSD bằng giấy thì sao?

HDSD của Ansell sẽ luôn có sẵn và bạn có thể dễ dàng truy cập để in chúng bao gồm ngôn ngữ liên quan thông qua đường dẫn trên trang web. Nếu có yêu cầu, chúng tôi sẽ cung cấp HDSD bằng giấy miễn phí khi có yêu cầu.
Bên cạnh đó, Ansell có chịu trách nhiệm và có nghĩa vụ pháp lý trong trường hợp Quốc gia thành viên có thể áp dụng thể hiện sự phản đối. Ngoài ra, Ansell sẽ tiếp tục điều phối với các Quốc gia thành viên và với Ủy ban để đảm bảo tính chấp nhận toàn diện đối với HDSD điện tử.

Là một nhà phân phối sản phẩm Ansell, tôi phải tuân thủ Quy định 2016/425, trong đó yêu cầu tôi phải cung cấp HDSD bằng giấy cho khách hàng. Ansell sẽ hỗ trợ tôi như thế nào để đáp ứng quy định này, và các bước cần thực hiện để đảm bảo tính tuân thủ quy định này là gì?

Ansell sẽ đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm tuân thủ quy định mới trước khi chúng tôi loại bỏ HDSD giấy khỏi các sản phẩm của chúng tôi. Trong trường hợp một nhà phân phối mở bao bì đóng gói của chúng tôi để bán lẻ các sản phẩm, họ sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm vì trước đó họ đã phải đảm bảo phải có HDSD giấy, một dán nhãn kèm theo văn bản của HDSD với ngôn ngữ bản địa liên quan, hoặc một dán nhãn kèm mã QR điều hướng đến HDSD trực tuyến có trong bao bì đóng gói với của sản phẩm được bán lẻ. Nhà phân phối vẫn phải chịu trách nhiệm thêm một bản HDSD cho PPE (Thiết bị bảo vệ cá nhân), nếu sản phẩm được bán lẻ đến người dùng cuối giống như trong quá khứ.

Lợi ích của việc chuyển sang sử dụng HDSD bản điện tử đối với Ansell và các bên liên quan khác là gì?

Ngoài các lợi ích về môi trường, HDSD điện tử có thể được cập nhật nhanh hơn và bạn có thể truy cập HDSD bất cứ lúc nào vì HDSD bản cứng có thông thường sẽ bị thải bỏ trước khi sử dụng PPE (Trang thiết bị bảo vệ cá nhân).
Các cơ quan hành pháp cũng có thể dễ dàng truy cập và kiểm tra HDSD bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu.